Головбух: Бюджет

Бухгалтерський облік бюджетних установ

Фінансовий лізинг у бюджетній установі: визначаємо КЕКВ

Установа має намір придбати дороговартісне обладнання. Заплатити одразу всю суму за це обладнання вона не може, оскільки в неї недостатньо коштів. Тож установа вирішила придбати таке обладнання у фінансовий лізинг. За яким КЕКВ проводити придбання — за 2240 чи 3110? Як в обліку відображати господарські операції, пов’язані з фінансовим лізингом?23

Як осучаснили картки та книги аналітичного обліку

Щоб мати повну й достовірну інформацію про використання коштів, кожна установа веде картки аналітичного обліку. Днями Мінфін змінив їх форми. Уже цього місяця нам доведеться відображати інформацію, зокрема, про касові і фактичні видатки, готівкові операції в нових формах і за новим порядком. Розповімо, чи багато змін потрібно врахувати.581

Опановуємо зміни в бухгалтерському обліку бюджетних установ

Окремі бухгалтери бюджетних установ ще і дотепер не можуть звикнути до нових правил бюджетного обліку, які зробили і без того клопітку роботу бухгалтера ще важчою. Та, схоже, Мінфін вирішив, що клин клином вибивають, і підготував для всіх чергову порцію зміни в бухгалтерському обліку бюджетних установ. Розповімо про найголовніші з них.1580

Аналітичний облік асигнувань і видатків: оформляємо правильно

Щоб мати повну й достовірну інформацію про використання коштів кожна установа зобов’язана вести аналітичний облік асигнувань, касових та фактичних видатків у картках аналітичного обліку. Розглянемо, як заповнити ці картки без помилок.74

Номенклатурні номери: присвоюємо правильно

Бюджетні установи мають присвоювати товарно-матеріальним цінностям номенклатурні номери, які б відповідали субрахункам вже нового Плану рахунків. Розповімо, що саме при цьому слід врахувати.310

Бюджетна установа, яка отримала благодійну допомогу у грошовому вигляді, має відобразити таку допомогу в бухгалтерському обліку. Про цей постулат зазвичай пам’ятає кожен бухгалтер. А ось коли така допомога надходить в натуральній формі — про нього інколи забувають. Приміром, отримала установа від благодійника бензин. Його використали, а про облік і не згадали. А це, до речі, є порушенням бюджетного законодавства і може обернутися досить неприємними наслідками.2108

Бухгалтер установи має відобразити в бухобліку за новим Планом рахунків власні надходження бюджетних установ другої групи. Допоможемо йому правильно визначити субрахунки для обліку таких власних надходжень і врахувати при цьому вимоги національного положення (стандарту) «Доходи».4663

Бюджетні установи до завершення бюджетного року мають перевірити показники кошторису за спеціальним фондом. А якщо за рік вони отримали власних надходжень менше, ніж заплановано в кошторисі, то спеціальний фонд їм доведеться відкоригувати.596

Бюджетна установа має на складі малоцінні та швидкозношувані предмети, які отримала безоплатно в межах уповноваженого органу ще до 2017 року. Нині установа передає їх в експлуатацію. Тож про відображення в бухгалтерському обліку списання малоцінних та швидкозношуваних предметів і поговоримо.1080

У бюджетних установах окремі основні засоби з часом виходять з ладу, тож доводиться їх списувати і подбати про ліквідацію. Якщо внаслідок такої ліквідації отримано брухт чорних металів, його потрібно оприбуткувати. Про відображення в бухгалтерському обліку операцій з металобрухтом і поговоримо.867

Установи мають списувати паливо за Нормами списання палива, встановленими наказом Мінтрансу № 43. На цьому наполягають у своїх роз’ясненнях ДФС і Мінінфраструктури. Таку думку підтримують і суди. А що робити у ситуації, коли фактичні витрати палива в установі більші за нормативні витрати, прийняті в установі?2002

Нещодавно Уряд вніс зміни до Порядку списання об’єктів державної власності. Тож державне майно слід списувати з урахуванням цих змін. Розглянемо, за якими правилами тепер мають діяти бюджетні установи.1616

Підрядник надав установі документи на оплату виконаних будівельно-монтажних робіт з реконструкції будівлі школи. Джерелом покриття таких видатків є затверджені кошторисом бюджетні асигнування за іншими надходженнями спеціального фонду. Своєю чергою, бухгалтер установи вирішив відобразити проведені видатки в обліку. І засумнівався, як це правильно зробити. Чи справді проведені видатки слід обліковувати на субрахунку класу 8 «Витрати» Нового плану рахунків?443

Добігає кінця 2016 рік. А останні дні бюджетного року в бухгалтера надзвичайно напружені. З-поміж цілої купи справ потрібно не забути нарахувати амортизацію на основні засоби, що числяться на балансі установи. І при цьому слід врахувати останню порцію змін, яку нещодавно Мінфін додав до цього й так копіткого процесу.2678

Установа у листопаді 2013 року оприбуткувала бензин за ціною 10,40 грн. за літр без фактичного його отримання та зареєструвала кредиторську заборгованість. Коштів для оплати бензину вона не отримала, тож продовжувала обліковувати його на залишку. Коли у серпні 2014 року кошти все ж надійшли, ціна за літр бензину становила 15,60 грн. Тож на суму зареєстрованої кредиторської заборгованості придбати оприбутковану кількість бензину неможливо. Розглянемо, як провести розрахунки з постачальником6

Бюджетна установа нарахувала працівнику суму оплати перших днів тимчасової непрацездатності та допомогу по тимчасовій непрацездатності. Розрахунки бюджетних установ за страховими коштами мають бути відображені в бухгалтерському обліку. Розповімо, як це зробити.8

Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі доходів та витрат бюджетні установи застосовують з 1 січня. Утім, навіть такий нетривалий час їхньої дії вже довів окремі прорахунки нормотворців. Тож Мінфін поспішив їх виправити, запровадивши зміни національних положень бухобліку. Про них і поговоримо.2004

Так, із 1 січня 2017 року бухгалтерський облік бюджетних установ зазнав кардинальних змін. Чого вартує лише перехід на Новий план рахунків бухгалтерського обліку. А повному переходу має передувати перенесення залишків із субрахунків старого плану рахунків на субрахунки Нового плану рахунків.11796

Січень 2017 року видався для бухгалтерів бюджетних установ надзвичайно гарячим. Роботи додалося через запровадження нових національних положень бухобліку та перехід на новий План рахунків бухгалтерського обліку у державному секторі. Тож, окрім звичних справ, бухгалтерам доведеться приділити увагу перенесенню залишків зі старих субрахунків на нові. Розглянемо разом, як правильно задокументувати цей відповідальний процес.21239

Списання виробничих запасів за операціями з внутрівідомчої передачі відображають в бухгалтерському обліку з урахуванням останніх змін. Покажемо на прикладах, як це зробити за новими субрахунками Плану рахунків та проведеннями Типової кореспонденції.596

Із 1 січня бюджетні установи застосовують нові субрахунками Плану рахунків та проведеннями Типової кореспонденції. Розповімо, за якою кореспонденцією субрахунків відображають тепер в бухгалтерському обліку оприбуткування запасів, виявлених під час інвентаризації.771

Із 1 січня бухгалтери бюджетних установ використовують в обліку нові субрахунками Плану рахунків та проведення Типової кореспонденції. Відповідно, по-новому тепер слід відображати нестачу виробничих запасів у межах норм природного убутку. Покажемо на прикладі, як це зробити.135