Головбух: Бюджет

Закупівельне законодавство, яке регламентує також роботу електронної системи публічних закупівель передбачає, що вона повинна бути загальнодоступною та гарантувати недискримінацію. А будь-які особи під час реєстрації отримують однакові права. Уточнимо, що саме мали на увазі законодавці.114

Замовник має сам перевірити інформацію про учасника торгів, яка міститься у відкритих реєстрах. Зробити це допоможе наша таблиця, де розміщені адреси реєстрів з відкритими даними про юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців.83

Тендерний комітет замовника зібрався на засідання, аби розглянути тендерні пропозиції учасників і обрати з-поміж них переможця. Успішно провести це засідання і зафіксувати його результати допоможе зразок протоколу тендерного комітету про розгляд тендерних пропозицій.2039

Працівник пропрацював в установі менше двох місяців. За наказом керівника, як і для інших працівників, йому встановлено премію в розмірі середньомісячної заробітної плати. Як правильно нарахувати таку премію?178

Нещодавно законодавці змінили мінімальний розмір аліментів, а разом з ним — подбали про розширення прав дитини. Так, наразі маємо оновлену процедуру розгляду справ про аліменти і гарантії їх отримання безпосередньо дитиною Про все це — докладно у статті.741

Працівникам бюджетної установи разом із відпускними бухгалтер має нарахувати матеріальну допомогу на оздоровлення. А підставою для цього є наказ про надання матеріальної допомоги.260

Бюджетні установи-страхувальники ведуть облік страхових коштів і, відповідно, зобов’язані своєчасно звітувати органам Фонду соціального страхування про такі кошти. Саме час подбати про формування такої звітності — із 3 по 20 липня 2017 року потрібно подати звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП за І півріччя 2017 року. Тож нагадаємо важливі правила звітування.127

У державному органі — скорочення штату. Тож окремих державних службовців доведеться звільнити на підставі статті 87 Закону України «Про державну службу». Звичайно, нічого приємного в цьому немає. Єдине, що може хоч якось підтримати тих, хто потрапили під скорочення, — допомога по безробіттю. З’ясуємо, чи матимуть право на таку матеріальну допомогу держслужбовці, звільнені з цієї підстави.357

Для того аби нарахувати працівнику лікарняні, бухгалтер бюджетної установи повинен взяти до уваги не лише заробітну плату цього працівника за останній період, а й страховий стаж. Тож розповімо, як визначити страховий стаж для лікарняного 2017 року.500

Бухгалтерська спільнота, аби спланувати бюджети на наступний бюджетний період, довго очікувала на появу прогнозних показників на 2018 рік. І цього разу планувати їх потрібно з урахуванням широко анонсованої Урядом, а раніше Мінфіном, передбачуваності макроекономічної та бюджетної політики на середньострокову перспективу.2697

Небагато часу минуло з моменту старту реформи місцевого самоврядування та створення першої об’єднаної громади. А нині їх діє вже понад 430. В окремих громадах вже створені старостинські округи, обрані старости та визначені їхні повноваження. Як на практиці закріпити повноваження старости та організувати його роботу, розповімо в цій публікації.16

Поняття «децентралізація влади» увійшло до нашого життя не так давно. І якщо прочитати його тлумачення може кожен, то розібратися, що ж насправді принесе децентралізація влади в життя кожної громади, набагато важче. Спробуємо розповісти стисло про ті процеси, які відбуваються в країні.214

Приміщення установи потребує поточного ремонту. Для того щоб такий ремонт провести, потрібно закупити матеріали та виконати роботи. Чи можна на виконання робіт з поточного ремонту укласти договір з фізичною особою? Як правильно оформити такі роботи і за яким КЕКВ установа має проводити видатки? Чи можна провести попередню оплату за таким договором?1749

Одержувач бюджетних коштів отримує фінансування з місцевого бюджету за бюджетною програмою, затвердженою рішенням сесії місцевої ради. Які документи він має подавати до органів Казначейства, аби підтвердити видатки?39

За результатами закупівлі головний розпорядник визначив виконавця робіт з реставрації. З’ясуємо, чи буде такий виконавець робіт одержувачем бюджетних коштів.125

Мінфін нещодавно вніс зміни до форми звіту неприбуткових організацій. Своєю чергою, у ДФС поспішили їх розтлумачити для належного звітування неприбуткових установ та організацій за новою формою. Які акценти розставили в ДФС?712

Після того, як бюджетні установи подали квартальну бюджетну звітність про виконання зведених кошторисів, працівники органів Казначейства уважно її проаналізували. І як це часто буває — виявили чимало помилок, яких припустилися розпорядники бюджетних коштів. Ми ж вирішили, дотримуючись народної мудрості, повчитися на чужих помилках правильно заповнювати форми звітності. Розповімо, на що варто звернути увагу.1030

У Казначействі перевірили консолідовану фінансову звітність головних розпорядників коштів державного бюджету за I квартал 2017 року. І проаналізувавши помилки, вирішили допомогти розпорядникам не припускатися їх у майбутньому. Тож які саме помилки помітили працівники Казначейства, зараз розповімо.1924

Установа має намір придбати дороговартісне обладнання. Заплатити одразу всю суму за це обладнання вона не може, оскільки в неї недостатньо коштів. Тож установа вирішила придбати таке обладнання у фінансовий лізинг. За яким КЕКВ проводити придбання — за 2240 чи 3110? Як в обліку відображати господарські операції, пов’язані з фінансовим лізингом?20

Щоб мати повну й достовірну інформацію про використання коштів, кожна установа веде картки аналітичного обліку. Днями Мінфін змінив їх форми. Уже цього місяця нам доведеться відображати інформацію, зокрема, про касові і фактичні видатки, готівкові операції в нових формах і за новим порядком. Розповімо, чи багато змін потрібно врахувати.545

Окремі бухгалтери бюджетних установ ще і дотепер не можуть звикнути до нових правил бюджетного обліку, які зробили і без того клопітку роботу бухгалтера ще важчою. Та, схоже, Мінфін вирішив, що клин клином вибивають, і підготував для всіх чергову порцію зміни в бухгалтерському обліку бюджетних установ. Розповімо про найголовніші з них.1551

Тривала відпустка матеріально відповідальної особи — не дуже приємна річ для керівника установи. Адже доведеться шукати нового працівника і укладати з ним трудовий договір на визначений строк, поки основний перебуватиме у відпустці. А ще потурбуватися про проведення інвентаризації для передачі від одного працівника до іншого матеріальних цінностей. Як правильно провести інвентаризацію на момент виходу на роботу основного працівника, ми і розповімо.112

Те, що в установі проведена інвентаризація, легко підтвердити протоколом інвентаризаційної комісії. Адже саме в ньому члени інвентаризаційної комісії вписують висновки про виявлені розбіжності та пропозиції, як їх урегулювати. З’ясуємо, хто, коли і як складає протокол результатів інвентаризації.1212

Наприкінці кожного бюджетного року для бухгалтерів настає спекотний період — необхідно провести річну інвентаризацію всіх активів і зобов’язань бюджетної установи, у т. ч. настає час інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами.662

Проведення ревізії в установі — головний біль для її керівника і головного бухгалтера. Думки, чи все зроблено правильно, які помилки шукають ревізори і чи можна їх зараз виправити, не дають спати аж поки ревізор не складе акта ревізії. А якщо там будуть зафіксовані порушення, то про спокій доведеться забути надовго. Чи можна відстояти свою позицію перед ревізором?858

Ревізія в установі — приносить багато клопоту її посадовим особам. Адже ревізори прийшли до установи з тим, аби будь-що знайти порушення. Не дарма ж їх всі бояться. Однак працівники установи можуть відстояти правильність своїх дій навіть в умовах неузгодженого законодавства. Зробити це вдасться завдяки завчасно виданому наказу (розпорядженню) керівника установи.165

Органи ФСС з ТВП наділені повноваженнями на проведення перевірок установ-страхувальників. Тож час від часу вони навідуються до установ, аби перевірити, чи правильно останні використовують кошти ФСС з ТВП. Розповімо, на що саме має звернути увагу установа під час проведення перевірки ФСС з ТВП, а також наведемо типові порушення, які зазвичай виявляють перевіряльники.1420

Списання виробничих запасів за операціями з внутрівідомчої передачі відображають в бухгалтерському обліку з урахуванням останніх змін. Покажемо на прикладах, як це зробити за новими субрахунками Плану рахунків та проведеннями Типової кореспонденції.593

Із 1 січня бюджетні установи застосовують нові субрахунками Плану рахунків та проведеннями Типової кореспонденції. Розповімо, за якою кореспонденцією субрахунків відображають тепер в бухгалтерському обліку оприбуткування запасів, виявлених під час інвентаризації.770

Із 1 січня бухгалтери бюджетних установ використовують в обліку нові субрахунками Плану рахунків та проведення Типової кореспонденції. Відповідно, по-новому тепер слід відображати нестачу виробничих запасів у межах норм природного убутку. Покажемо на прикладі, як це зробити.134